Зміна голови ОСББ потребує дотримання визначеної процедури та належного оформлення документів
Чому важливо дотримуватися процедури?
Голова ОСББ здійснює:
- поточне управління обʼєднанням
- представляє його інтереси
- підписує договори та взаємодіє з державними органами, банківськими установами й контрагентами.
Порушення встановленого порядку можуть стати підставою для відмови у державній реєстрації змін або призвести до судових спорів.
Зміна голови - це не лише проведення голосування.
Що передбачає процедура зміни голови ОСББ?
Для внесення змін в ЄДР щодо зміни голови ОСББ необхідно:
- визначити, який орган відповідно до статуту уповноважений обирати та звільняти голову правління;
- належним чином скликати та провести засідання правління та/або загальні збори співвласників;правильно оформити протоколи прийнятих рішень;
- підготувати пакет документів для державної реєстрації;
- зареєструвати зміни в Єдиному державному реєстрі.
Які документи необхідні?
- протокол загальних зборів співвласників про зміну складу правління (якщо попередній склад правління припиняє свої повноваження та обирається новий);
- протокол засідання правління про припинення повноважень попереднього голови та обрання нового голови правління (проток підлягає обовʼязковому нотаріальному засвідченню) заява за формою Nº 2;
- документ про сплату адміністративного збору
Заявник також предʼявляє документ, що посвідчує особу.
Плануєте зміну голови ОСББ?
Нагадуємо, що на сайті ЦНАП м. Рівному у розділі
«Послуги» → «Корисна інформація»
розміщені актуальні зразки:
- протоколу загальних зборів ОСББ;
- протоколу засідання правління;
- листів опитування;
- типового статуту ОСББ.
Вони допоможуть правильно оформити документи та уникнути поширених помилок під час проведення процедури.