Оформлення і видача паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм у зв’язку з обміном

• заява-анкета (формується та роздруковується із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру працівником центру надання адміністративних послуг);
• паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку та проживає в Україні);
• свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України;
• документ, що посвідчує особу законного представника (паспорт громадянина України), та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
• документи, що підтверджують сплату адміністративного збору або оригінал документа про звільнення від його сплати;
• документ, що підтверджує відомості про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка;
• за бажанням особи - заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв'язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 16-річного віку, заявник разом з документами також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

• документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
• договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
• договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
• рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
• рішення суду про встановлення опіки (піклування);
• договору про патронат.

У разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.

Внесення до заяви-анкети та у подальшому у паспорт громадянина України для виїзду за кордон написання складових імені «прізвища» та «імені» здійснюється українською мовою та латинськими літерами відповідно до Таблиці транслітерації українського алфавіту латиницею, затвердженою постановою КМУ від 27.01.2010 № 55.

За необхідності написання прізвища або/та ім’я латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, подається письмова заява (довільної форми) та документ, що підтверджує зазначений факт, а саме:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон, проїзний документ дитини;
• документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави, перекладеним на українську мову та засвідченим нотаріально;
• раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.

Видані компетентними органами іноземної держави документи засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову та засвідченими нотаріально.

Оригінали документів (крім документів, що підтверджують сплату адміністративного збору) повертаються особі або її законному представнику після оформлення заяви-анкети.

ПРИМІТКА:

Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюються:

• особі, яка досягла 16-річного віку, - на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;
• особі, яка не досягла 16-річного віку, особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законні представники).

Розмір адміністративного збору за оформлення та видачу паспорта громадянина України для виїзду за кордон з дня оформлення заяви-анкети у строк:

• не пізніше ніж через 20 робочих днів - 1042.00 грн.;
• не пізніше ніж через 7 робочих днів - 1682.00 грн.;

Розрахунковий рахунок для внесення плати за паспорт громадянина України для виїзду за кордон за 20 робочих днів:

Отримувач:
Назва: УДМС України в Рівненській області;
Банк: Держказначейська служба України в м.Київ;
Код ЄДРПОУ: 37829784;
Розрахунковий рахунок:
UA588201720355119002009079834;
Призначення платежу:
*;435606; 1140338; 1; РНОКПП;

Розрахунковий рахунок для внесення плати за паспорт громадянина України для виїзду за кордон за 7 робочих днів:

Отримувач:
Назва: УДМС України в Рівненській області;
Банк: Держказначейська служба України в м.Києві;
Код ЄДРПОУ: 37829784;
Розрахунковий рахунок:
UA588201720355119002009079834;
Призначення платежу:
*;435606; 1140339; 1; РНОКПП;

• Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року № 5492 –VІ
• Закон України «Про громадянство України» від 18.01.2001 року № 2235-ІІІ
• Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» від 11.12.2003 року № 1382-IV
• Постанова КМУ “Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення” від 07.05.2014 № 152
• Постанова КМУ «Про затвердження Порядку отримання, вилучення з Єдиного державного демографічного реєстру та знищення відцифрованих відбитків пальців рук особи» від 26.11.2014 року № 669
• Постанова КМУ «Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту “check”» від 24.12.2019 року № 1113
• Наказ МВС «Про затвердження зразків документів, які подаються для встановлення належності до громадянства України, прийняття до громадянства України, оформлення набуття громадянства України, припинення громадянства України, скасування рішень про оформлення набуття громадянства України, та журналів обліку» від 16.08.2012 року № 715
• Наказ МВС «Про затвердження зразка заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» від 26.11.2014 року № 1279
• Наказ МВС «Про затвердження зразків документів, необхідних для вилучення, тимчасового вилучення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон» від 13.04.2018 № 311
• Наказ МВС «Про затвердження Вимог до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи, та фотографічного зображення на них» від 18.10.2019 року № 875

Відмова заявнику в прийнятті документів та оформленні заяви-анкети здійснюється у разі подання документів не в повному обсязі або подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства.
Відмова від оформлення чи видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон за результатами розгляду заяви-анкети та поданих документів надається заявнику у разі якщо:

• особа не є громадянином України;
• стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
• особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, передбачених пунктом 22 Порядку);
• заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон;
• дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують інформацію, надану заявником.