Порядком державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі - Порядок), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року №1127, передбачено ведення реєстраційних та облікових справ.
Пунктом 25, чинного Порядку передбачено, що примірник заяви, який долучався до документів, поданих для державної реєстрації прав (з відповідними відомостями заявника про отримання документів в повному обсязі) та примірники інших заяв, що подавалися суб’єкту державної реєстрації прав або нотаріусу, документи, що підтверджують сплату адміністративного збору та/або внесення плати за надання інформації з Державного реєстру прав, а також інші документи, що були отримані у паперовій формі державним реєстратором під час розгляду заяви та не підлягають поверненню заявнику долучаються до реєстраційної або облікової справи.
Відповідно до п. 25 Порядку, за результатом розгляду заяви суб’єкт державної реєстрації прав, що не наділений повноваженнями із забезпечення ведення реєстраційних справ, та нотаріус передають в порядку, встановленому Мін’юстом, документи, а у разі проведення державної реєстрації права власності з відкриттям розділу в Державному реєстрі прав – сформовану реєстраційну справу суб’єкту державної реєстрації прав, що забезпечує ведення реєстраційних справ.
Відповідно до п. 59, Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, облікова справа є формою групування документів, що були видані, оформлені або отримані під час розгляду заяв (запитів). Державний реєстратор присвоює кожній обліковій справі реєстраційний номер, який відповідає реєстраційному номеру заяви (запиту), щодо якої така справа відкрита.
Згідно п. 25 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, затвердженого Постановою КМУ № 1127 від 27.12.2015 року, ведення облікових справ забезпечується усіма суб’єктами державної реєстрації прав, фронт - офісами та нотаріусами самостійно.
https://www.kmu.gov.ua/ua/
https://ips.ligazakon.net/
https://zakon.rada.gov.ua/