Відповідно до Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної ради від 26 червня 1992 року № 2503-ХІІ паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу власника та підтверджує громадянство України. Паспорт є дійсним для укладання цивільно-правових угод, здійснення банківських операцій, оформлення доручень іншим особам для представництва перед третьою особою лише на території України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
В Управлінні забезпечення надання адміністративних послуг (далі-Управління) здійснюється оформлення та видача паспорта громадянина України у формі ID-картки з безконтактним електронним носієм після досягнення 14-річного віку та заміна паспорта громадянина України у формі книжечки зразка 1994 року на паспорт громадянина України у формі ID-картки з безконтактним електронним носієм.
Обмін паспорта громадянина України зразка 1994 року у формі книжечки на паспорт у формі ID-картки з безконтактним електронним носієм здійснюється у разі:
- зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації);
- отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (за бажанням);
- виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
- закінчення строку дії паспорта;
- непридатності паспорта для подальшого використання;
- якщо особа досягла 25- чи 45-річного віку та не звернулася в установленому законодавством порядку не пізніше як через місяць після досягнення відповідного віку для вклеювання до паспорта зразка 1994 року нових фотокарток;
- наявності в особи паспорта зразка 1994 року (за бажанням).
Термін дії паспорта громадянина України у формі ID-картки з безконтактним електронним носієм визначається Кабінетом Міністрів України та становить :
- особам віком від 14 до 18 років – зі строком дії 4 роки.
- особам, яким виповнилося 18 років- зі строком дії 10 років.
Звертаємо увагу, що Управління не наділене повноваженнями здійснювати вклеювання фотографій до паспорта громадянина України зразка 1994 року у формі книжечки при досягненні 25- та 45-річного віку.
Для отримання цієї послуги необхідно звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби за місцем реєстрації протягом одного місяця після досягнення відповідного віку.