Декларація заповнюється суб'єктом господарювання і подається ним або надсилається рекомендованим листом за місцем розташування об'єкта (об'єктів) нерухомості до адміністратора центру надання адміністративних послуг або ДСНС (дозвільного органу), або через Єдиний державний портал адміністративних послуг, зокрема через інтегровану з ним інформаційну систему ДСНС.
Реєстрація декларації відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодваства з питань пожежної безпеки.
Декларація реєструється ДСНС або її територіальним органом.