- Заява із зазначенням номера спеціального дозволу на користування надрами.
- Копія спеціального дозволу на користування надрами (засвідчена написом «з оригіналом вірно» та підписом керівника підприємства).
- Викопіювання з топографічного плану поверхні із нанесеним контуром гірничого відводу, оформленим відповідно до вимог пункту 5 додатку № 2 до Положення про порядок надання гірничих відводів (два примірники)
Документи подаються користувачем надр особисто, (уповноваженою ним особою) чи надсилаються рекомендованим листом з описом вкладення до адміністратора ЦНАП (за місцем розташування об’єкта надрокористування).
Акт про надання гірничого відводу та надпис на копії топографічного плану.
