Оформлення сертифіката племінних (генетичних) ресурсів проводиться на основі:
- заява суб’єкта племінної справи у тваринництві про видачу сертифіката племінних (генетичних) ресурсів (додаток до цієї інформаційної картки);
- копії свідоцтва про реєстрацію в Державному реєстрі суб’єктів племінної справи у тваринництві –до набуття чинності Положення про Держплемреєстр ( до 28 грудня 2024 року);
- витяг з Державного реєстру суб’єктів племінної справи у тваринництві, що створюється автоматично з присвоєнням йому реєстрового номеру і за допомогою якого здійснюється ідентифікація в Держплемреєстрі - з дати набуття чинності Положення про Держплемреєстр (з 28 грудня 2024 року);
- відповідні дані племінного обліку,що використовуються при заповненні сертифікату племінних (генетичних) ресурсів, копію форми племінного обліку затверджена у вигляді журналу, що підтверджують походження , продуктивність та інші якості тварини та використовуються при заповненні сертифікату племінних (генетичних) ресурсів, оформлені та засвідчені належним чином;
- копія договору купівлі-продажу,міни, поставки та іншими цивільно-правовими договорами, які передбачають передавання прав власності на племінні (генетичні) ресурси власного чи невласного виробництва для відтворення, засвідчені належним чином;
- копії відповідних платіжних документів , а також видаткових накладних, рахунків на оплату, ордерів на відправлення сперми;
- копію акта про передачу (продаж) і закупівлю худоби за договором (крім тварин, бджоло пакетів та бджоло маток,що були ввезені в режимі імпорту);
- копія довіреності на уповноважену особу при отриманні сертифікатів племінних (генетичних) ресурсів.