Надання архівних довідок, копій архівних документів та витягів з них за документами Національного архівного фонду, які перебувають на зберіганні в архівному відділі

• Заява
• Для уповноваженої особи довіреність, засвідчена в установленому законом порядку

Адміністративна послуга є безоплатною

Заява (файл, *.doc, 22.5 Kb)

• Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» (ст. 20)
• Закон України «Про звернення громадян» (ст. 1)
• Закон України «Про доступ до публічної інформації» (р. ІІ)
• Закон України «Про адміністративні послуги»
• Правила роботи архівних установ України (наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 із змінами)
• Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 із змінами)
• Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів) (наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5 із змінами)
• Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду (наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 296/5 із змінами)

• Адміністративна послуга не надається, якщо збираються відомості про особу без її попередньої згоди, за винятком випадків, передбачених законом: не надаються для ознайомлення документи, які містять конфіденційну інформацію.
• Відсутність документів в архівному відділі, необхідних для виконання запиту (заяви), у зв’язку з цим надається відповідь інформаційного характеру.
• Заяви, або запити, що не відповідають профілю архіву, надсилаються в інші установи за належністю з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.