- Заяву, в якій зазначаються заплановані строки проїзду транспортного засобу, маршрут руху, геометричні (висота, ширина, довжина) і вагові (загальна вага, осьові навантаження) параметри транспортного засобу, інформація про вантаж, найменування, адреса, телефон перевізника та прізвище відповідальної за перевезення особи;
- Копії погоджувальних документів з власниками вулично-дорожньої мережі;
- Копії погоджувальних документів із службами міського електротранспорту, електромережі, електрифікації, електрозв'язку, мостового господарства у разі коли висота великогабаритного транспортного засобу з вантажем або без нього від поверхні дороги становить більш як 4,5 метра;
- Копії погоджувальних документів з дистанцією колії залізниці (державна власність) або власниками переїздів (інші форми власності) чи уповноваженими ними організаціями якщо габарити великогабаритного транспортного засобу перевищують за шириною 5 метрів, за довжиною 26 метрів, за висотою 4,5 метра, а загальна маса великовагового транспортного засобу перевищує 52 тонни;
- Документ, що підтверджує внесення плати за оформлення дозволу.
Заява та пакет документів подається заявником особисто, уповноваженим представником, через засоби поштового зв’язку.
- Видача документу дозвільного характеру - дозволу на участь у дорожньому русі транспортних засобів, вагові або габаритні параметри яких перевищують нормативні.
- Відмова у видачі документа дозвільного характеру із зазначенням підстав для такої відмови.