- Заява.
- Проект гірничого відводу у двох примірниках.
- Копія спеціального дозволу на користування ділянкою надр.
- Копія протоколу про затвердження проекту розробки родовища корисних копалин.
- Витяг з протоколу засідання Державної комісії по запасах корисних копалин щодо оцінки запасів корисних копалин родовища та компонентів у них, їх кількості по об’єктах.
- Лист від органів місцевого самоврядування або органів виконавчої влади щодо отримання ними інформації про межі гірничого відводу для використання надр на території їх діяльності.
- Інші вимоги, визначені постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.1995 № 59 «Про затвердження Положення про порядок надання гірничих відводів», з урахуванням мети використання надр.
Документи подаються користувачем надр особисто (уповноваженою ним особою) чи надсилається рекомендованим листом з описом вкладення до територіального органу Держпраці (за місцем розташування об’єкта надрокористування).
Акт про надання гірничого відводу та надпис на копії топографічного плану або рішення про відмову видачі акта із зазначенням причин.